★★★★★ 9,3 · beoordeeld door ruim 850 families
Familiebedrijf sinds 1975
Dag en nacht bereikbaar 085 086 54 20
★★★★★ 9,3 · beoordeeld door ruim 850 families
Familiebedrijf sinds 1975
Dag en nacht bereikbaar 085 086 54 20
Planning van de uitvaart

Een uitvaart in het weekend: wat is mogelijk?

Een uitvaart in het weekend kan mogelijk zijn, maar dat hangt af van de begraafplaats of het crematorium, de gewenste locatie en de beschikbare begeleiding. Een zaterdag of zondag is dus niet overal vanzelfsprekend te boeken. Bespreek uw voorkeur vroeg, laat de mogelijkheden bevestigen en houd een alternatief achter de hand.
Foto van Bart van Eenennaam

Bart van Eenennaam

Geschreven door Ename Uitvaartzorg.

Begin met uw reden voor een weekenddatum

Misschien moeten naasten van ver komen, zijn er kinderen op school of voelt een zaterdag voor de familie rustiger. Vertel de uitvaartverzorger waarom die dag belangrijk is. Dat helpt om alternatieven te vinden als de eerste keuze niet beschikbaar blijkt. Een ander tijdstip of een bijeenkomst op een afzonderlijke dag kan soms ook aansluiten.

Maak eerst een onderscheid tussen noodzakelijke wensen en voorkeuren. Is aanwezigheid van één familielid doorslaggevend, of gaat het vooral om een bredere groep bezoekers? Neem geen verlof-, reis- of zaalafspraken als definitief aan zolang de uitvaartdatum niet bevestigd is. Houd binnen de familie één planning aan, zodat een voorlopig voorstel niet al als uitnodiging wordt doorgestuurd.

De wettelijke termijn blijft het uitgangspunt

Volgens de Rijksoverheid vindt begraven of cremeren normaal niet eerder dan 36 uur na overlijden en uiterlijk op de zesde werkdag plaats. Weekenden en feestdagen tellen niet mee als werkdag. Dat is een regel voor de termijn, geen verbod op een weekenduitvaart.

Laat uw uitvaartverzorger de termijn voor de concrete overlijdensdatum controleren. Is een afwijking nodig, dan geldt een aparte toestemmingsprocedure. Een wens voor een bepaalde datum is op zichzelf geen verleende toestemming. Wacht daarom met definitieve uitnodigingen totdat zowel de planning als eventueel benodigde toestemming duidelijk zijn. De uitvaartverzorger kan uitleggen welke stappen daarvoor in uw situatie nodig zijn.

Controleer alle betrokken locaties en diensten

Een beschikbare aula betekent nog niet dat de volledige uitvaart op dezelfde dag kan worden uitgevoerd. Bij een begrafenis moet ook het begraven op de gewenste begraafplaats worden ingepland. Bij een crematie zijn de afspraken van het crematorium bepalend. Een externe afscheidslocatie kan bovendien andere openingstijden hebben.

  • Is de gewenste datum mogelijk voor de begrafenis of crematie?
  • Is er voldoende tijd voor de bijeenkomst en ontvangst?
  • Zijn vervoer en begeleiding beschikbaar?
  • Kunnen sprekers, muziek en catering worden geregeld?
  • Zijn bezoek en opbaren in de voorafgaande dagen afgestemd?

Laat de afspraken door één persoon samenbrengen. Zo wordt duidelijk of het hele verloop haalbaar is en niet alleen één onderdeel.

Een weekenddatum is pas definitief als de volledige planning is bevestigd: locatie, begrafenis of crematie, vervoer en begeleiding.

Vraag naar toeslagen en extra verblijfsdagen

Voor werkzaamheden in het weekend kunnen andere tarieven of toeslagen gelden. Dat verschilt per organisatie. Vraag daarom welke posten veranderen ten opzichte van een andere datum en laat ze afzonderlijk op de begroting zetten. Neem niet aan dat iedere zaterdag dezelfde gevolgen heeft als een zondag of feestdag.

Let ook op kosten die samenhangen met de planning, zoals langer verblijf of extra opbaardagen. Kijk naar het totaal van de mogelijkheden en niet alleen naar de zaalhuur. Bij uitvaartkosten vindt u uitleg over de onderdelen die in een begroting kunnen terugkomen. Vraag steeds welke diensten en tijdsduur bij het voorstel zijn inbegrepen.

Maak een alternatief plan voor het afscheid

Wanneer de gewenste weekenddag niet beschikbaar is, hoeft daarmee niet iedere persoonlijke wens te vervallen. Bespreek een andere locatie, een ander tijdstip of een afscheid op een werkdag met een later samenzijn voor een ruimere kring. De mogelijkheden hangen af van de gekozen uitvaartvorm en afspraken met de betrokken locaties.

Een herdenkingsbijeenkomst kan losstaan van de begrafenis of crematie. Dat geeft soms meer ruimte voor mensen die niet op korte termijn kunnen reizen. Maak in de uitnodiging duidelijk welk moment u bedoelt. Een herinneringsbijeenkomst achteraf is iets anders dan een dienst waarbij de overledene aanwezig is. Bespreek met de naasten welke combinatie voor hen begrijpelijk en passend voelt.

Bevestig één definitieve planning

Vraag om een overzicht met de datum, tijden, adressen en contactpersonen. Controleer ook de aankomsttijd voor de familie, de start van de bijeenkomst en de ruimte voor vertrek of napraten. Laat de uitvaartverzorger aangeven welke onderdelen definitief zijn vastgelegd.

Deel die versie met de mensen die iets bijdragen en stuur wijzigingen via één aanspreekpunt. Dat is zeker prettig als leveranciers en familieleden op verschillende plekken aansluiten. Wilt u een weekenddatum onderzoeken, bespreek dat dan tijdens het regelen van de uitvaart. Ename kan met u nagaan welke mogelijkheden passen bij de termijn, de gewenste omgeving en de beschikbare dienstverlening.

Veelgestelde vragen

Dat kan afhankelijk van de mogelijkheden en regels van de betrokken locaties en dienstverleners. Laat de gewenste zondag afzonderlijk controleren; zaterdagse beschikbaarheid zegt niets over zondag.
Weekenden tellen niet mee als werkdagen bij de normale termijn. Vraag de uitvaartverzorger de uiterste datum voor uw situatie te berekenen, ook wanneer er een feestdag tussen valt.
Dat is niet zonder meer te zeggen. Tarieven en eventuele toeslagen verschillen. Vraag om een begroting waarin ook extra verblijf, begeleiding, vervoer en locatiekosten zijn meegenomen.
Dat kan een mogelijkheid zijn. Bespreek de volgorde en praktische uitvoering met de uitvaartverzorger. Communiceer duidelijk aan genodigden welk soort bijeenkomst op welke dag plaatsvindt.
Doe dat zodra datum, tijd en locatie definitief zijn bevestigd. Deel een voorlopige reservering niet als vaststaande afspraak, zeker niet wanneer mensen daarvoor moeten reizen of overnachten.

Wij denken graag met u mee

Met zorg en aandacht begeleiden wij u in elke stap van het proces. U hoeft zich nergens zorgen over te maken. Heeft u vragen of wilt u advies? Neem gerust contact met ons op via 085 086 54 20. Wij helpen u graag.

WIJ ZIJN ER VOOR U

Heeft u vragen of wilt u advies?

Wij denken graag met u mee en leggen alles rustig en duidelijk uit.

 

BEOORDEELD DOOR ONZE CLIËNTEN

Gerelateerde artikelen