Bij het regelen van een uitvaart komt er ontzettend veel op u af. Wat moet u allemaal regelen bij een uitvaart en hoe zorgt u ervoor dat alles goed verloopt? Wilde uw dierbare een begrafenis of een crematie? Hoe zijn de financiën geregeld? Is er een adressenlijst? Hoe organiseert u de uitvaart zelf? Onze checklist geeft u een overzicht van alle aspecten die geregeld moeten worden en helpt u de orde tussen de chaos te creëren in deze moeilijke en bovenal zware tijden.
1. Direct te regelen bij een overlijden
Wanneer een dierbare komt te overlijden is het belangrijk om onderstaande punten zo spoedig mogelijk te regelen:
- Bel de huisarts, bel een behandelend arts bij een overlijden in ziekhuis of verpleeghuis. Op deze manier wordt er een verklaring van overlijden opgezet die u later nodig heeft om aangifte bij de gemeente te doen. Hiermee kan een begrafenis of crematie later worden goedgekeurd.
- Overlijden in het buitenland; bel de alarmcentrale van de (reis)verzekering.
- Breng de naasten op de hoogte.
- Bel Ename Uitvaartzorg. Wij lopen alles spoedig met u door en zorgen ervoor dat alles netjes en volgens wens geregeld wordt. 0850865420.
2. Administratieve zaken voor de uitvaart
Bij het regelen van een uitvaart komen ook administratieve zaken kijken, zo moeten de volgende zaken geregeld worden:
- Meld het overlijden bij de gemeente door aangifte te doen met de akte van overlijden. Ook kunt u het overlijden alvast melden bij de bank en verzekeraars. Dit kunt u overigens ook laten doen door een uitvaartverzorger.
- Abonnementen en lidmaatschappen van de overledene opzeggen.
- Social media account van de overledene sluiten na overlijden.
- Onderzoek of uw dierbare een uitvaartverzekering heeft. Wij verzorgen ook uitvaarten zonder verzekering.
- Kosten afhandeling van de uitvaart regelen.
- Uitzoeken of er een testament of wilsbeschikking is.
- Stel alvast een adressenlijst op.
3. Vul een wensenboekje in
Wanneer een dierbare komt te overlijden, kan het een geruststelling zijn om te weten dat hij of zij mogelijk specifieke wensen voor de uitvaart heeft geuit. Het is van belang om deze voorkeuren met diep respect en zorgvuldigheid te benaderen. Dit kan variëren van de keuze tussen een begrafenis of crematie, tot de selectie van de uitvaartkist of zelfs het type rouwbloemen die gebruikt worden.
Er zijn tal van aspecten om in overweging te nemen bij het organiseren van een uitvaart. Bij Ename Uitvaartzorg staan we u bij en eren we de laatste wensen van uw overleden dierbare. Dit doen we niet alleen als eerbetoon aan hen, maar ook om troost en ondersteuning te bieden aan de nabestaanden. Wij nodigen u uit om gratis een wensenboekje bij ons aan te vragen, zodat u uw eigen wensen of die van uw dierbare kunt vastleggen en verzekeren.
4. Neem contact op met een uitvaartverzorger
Uitvaartverzorgers zijn er om u te helpen bij het organiseren van een uitvaart. Ze helpen u de uitvaart vorm te geven en ontzorgen u door onder andere te helpen met de administratieve taken. Door onze ruime ervaring weten wij hoe we u op een gepaste manier te hulp kunnen staan in een zeer lastige tijd. Bel gerust om de opties te bespreken of om een afspraak te maken met een van onze uitvaartverzorgers. 0850865420.
- Bespreek de opties en wensen met een van onze uitvaartverzorgers
- Laat u ontzorgen in deze moeilijke tijd
- Wij zijn 24/7 bereikbaar
5. Begraven of cremeren
Bij het regelen van een uitvaart komt de volgende keuze als een van de eerste aan bod: kiest u voor begraven of cremeren? Indien uw dierbare geen specifieke voorkeur heeft achtergelaten, rust de beslissing bij u en eventuele andere familieleden. Dit kan een uitdaging zijn, maar weet dat wij er zijn om u in deze moeilijke keuze bij te staan en te ondersteunen.
Begraven
Een begrafenis biedt een permanente rustplaats voor uw dierbare. Het creëert daarbij een herdenkingsplek voor nabestaanden. Het hebben van een specifieke plek om naar terug te keren, zoals een (familie)graf, geeft een fysieke locatie om te rouwen, te reflecteren en uwdierbare te herinneren. Dit kan een goede reden zijn om te kiezen voor begraven. Lees hier alles over begraven.
Cremeren
Een van de belangrijkste redenen voor de keuze voor crematie is vaak de flexibiliteit die het biedt. Na de crematie kunnen de asresten op verschillende manieren worden bewaard of verspreid, waardoor de nabestaanden meer opties hebben om uw dierbare te herdenken. De as kan worden bewaard in een urn, uitgestrooid op een betekenisvolle plaats, of zelfs verwerkt in herdenkingsobjecten zoals assieraden.
Voor sommige mensen is crematie de geprefereerde keuze, omdat ze de wens hebben hun nabestaanden niet te belasten met de verantwoordelijkheden en kosten die gepaard gaan met het onderhouden van een graf. Lees hier alles over cremeren.
6. Locatie en datum vaststellen
Bepaal zo snel mogelijk na het overlijden de datum en locatie van de uitvaart. De uitvaart mag wettelijk gezien maximaal 6 dagen na het overlijden plaatsvinden. Wij helpen u graag met het vinden van de gepaste locatie en datum. Samen met u creëren wij een respectvolle en gepaste uitvaart die uw dierbare verdient.
Het kiezen van een locatie
Voor de uitvaart zal een gepaste locatie moeten worden gekozen. Tegenwoordig zijn er erg veel opties, zo kunt u ervoor kiezen om de uitvaart te laten plaatsvinden in een uitvaartcentrum of aula, maar is het natuurlijk ook mogelijk om deze te organiseren in een kerk of gebedshuis. Kiest u voor een crematie, dan kan de uitvaart in de meeste gevallen ook plaatsvinden in het crematorium zelf. Ook kan de uitvaart op een speciale locatie plaatsvinden, bijvoorbeeld thuis of op een locatie die bijzonder is voor u en/of uw dierbare.
Wij helpen u graag met het kiezen van een gepaste locatie voor de uitvaart. Neem gerust contact op met ons om de opties te bespreken.
Het bepalen van een datum
Wettelijk moet de uitvaart binnen 6 werkdagen plaatsvinden. Houd er rekening mee dat de uitvaart niet eerder dan 36 uur na overlijden mag worden gehouden. Er zijn uitzonderingen waar de uitvaart wel eerder of later mag plaatsvinden. Zo wordt er rekening gehouden met de rituelen van een islamitische uitvaart en kan er een vervroeging worden aangevraagd.
7. rouwdrukwerk
Rouwdrukwerk helpt bij het delen van belangrijke informatie, het personaliseren van het afscheid, en het bieden van een vorm van troost en herinnering voor de nabestaanden. Rouwkaarten en rouwadvertenties kunnen op verschillende manier worden vormgegeven. Wij ondersteunen u graag in dit proces. Samen met u verzorgen wij passende en respectvolle rouwdrukwerk.
8. kiezen van een uitvaartkist
De keuze van een uitvaartkist brengt erg veel verschillende opties met zich mee. U wilt natuurlijk rekening houden met het karakter van de dierbare, maar ook met de financiële mogelijkheden. Wij bieden een u een divers aanbod aan uitvaartkisten aan. Ons ruime assortiment bestaat uit een grote diversiteit aan kwalitatief hoogwaardige uitvaartkisten, manden en uitvaartbenodigdheden. Alle uitvaartkisten worden op duurzame wijze in eigen beheer geproduceerd.
9. rouwbloemen kiezen
Rouwbloemen kunnen in deze moeilijke tijd een bron van troost bieden, daarbij kunnen de rouwbloemen een extra persoonlijke invulling bieden bij een uitvaart. Rouwbloemen kunnen ook een boodschap overbrengen. De betekenis van hen kan variëren van cultuur tot cultuur, maar er zijn enkele algemene symboliek die over de hele wereld worden gedeeld. Bij een uitvaart is het belangrijk dat de rouwbloemen passen bij de wensen van uw dierbare. Daarom werken wij samen met lokale bloemisten om stijlvolle bloemenarrangementen op maat te laten verzorgen.
10. Rouwvervoer
Ook het rouwvervoer kan een persoonlijke invulling bieden bij een uitvaart. Bij ons heeft u de keuze uit verschillende merken en kleuren van rouwauto’s en volgauto’s, zodat u een keuze kunt maken die past bij uw voorkeuren en wensen. Mocht u interesse hebben in alternatieve vervoersopties, zoals een bus voor het vervoer van familieleden, traditionele koetsen, of zelfs een boot, dan staan wij klaar om ook deze wensen te vervullen.
Ons streven is om aan uw wensen betreft rouwvervoer tegemoet te komen door middel van respectvolle en gepaste opties die passen bij de uitvaartceremonie.
11. tijdens de uitvaart
Wij staan u klaar om de uitvaart vorm te geven, u hoeft er niet alleen voor te staan in deze moeilijke tijd. Wij denken met u mee en zorgen ervoor dat alles goed verloopt, samen creëren wij een passend en respectvol afscheid. We geven u een voorbeeld waar u rekening mee moet houden, zo weet u zeker dat u niets vergeet:
Kistdragers
Het kiezen van de personen die de eer hebben de kist te dragen, vormt een essentieel en symbolisch onderdeel van de reis naar de afscheidsbijeenkomst. Deze keuze symboliseert vaak de nauwe band tussen de dragers en uw dierbare, waardoor het een bijzonder en gedenkwaardig onderdeel van de ceremonie wordt. Ook is het mogelijk om dragers in te huren.
Begeleiding
Wij staan voor u klaar in deze moeilijke tijd. Onze uitvaartverzorgers helpen u van begin tot eind met het organiseren van de uitvaart. Wij helpen u met alle aspecten van de uitvaart en ontzorgen u in een tijd van rouw.
Toespraken
Het houden van toespraken kan een mooie invulling geven aan de uitvaart van uw dierbare. Wij begeleiden u indien u hulp nodig heeft en zorgen voor een mooie planning omtrent de toespraken tijdens een uitvaart.
Gedichten
Naast het houden van toespraken kunnen er ook gedichten worden aangedragen. Dit biedt een mooie en originele manier om een dierbare te eren. Wij verwijzen u graag naar onze voorbeelden van gedichten die u kunt gebruiken voor rouwdrukwerk en voor tijdens de uitvaartdienst.
Uitvaartmuziek
Muziek biedt een manier om de persoonlijkheid van uw dierbare te eren, waardoor de dienst een meer persoonlijk en betekenisvol karakter krijgt. Muziek kan ook troost bieden aan de rouwenden, hen helpen in hun rouwproces en een gevoel van verbinding creëren tussen de aanwezigen.
Het kiezen van specifieke uitvaartmuziek kan herinneringen oproepen aan gedeelde momenten en de nalatenschap van uw dierbare te eren. Uitvaartmuziek daarom niet alleen een eerbetoon aan uw dierbare, maar ook een bron van troost en verbondenheid voor de nabestaanden.
Beeldmateriaal
Het gebruik maken van beeldmateriaal zoals foto’s en video’s naast uitvaartmuziek kan een uitvaartceremonie aanzienlijk verrijken. Deze visuele elementen bieden een diepgaande en tastbare manier om het leven van uw dierbare te herdenken. Door het delen van beelden uit verschillende fasen van hun leven, worden niet alleen herinneringen opgehaald, maar wordt ook een verhaal verteld over wie ze waren en de momenten die ze deelden met anderen. Bovendien voegt het gebruik van persoonlijk beeldmateriaal een uniek gevoel toe aan de ceremonie, waardoor deze niet alleen een moment van rouw is, maar ook een viering van het leven. Beeldmateriaal, gecombineerd met zorgvuldig gekozen muziek, helpt om een mooi afscheid te creëren voor alle aanwezigen.
12. condoleance
Een condoleance na de ceremonie biedt niet alleen troost en extra steun, maar helpt ook bij het verwerken van een verlies. Het delen van medeleven en de steun betuiging van de aanwezigen resulteert vaak in gemeenschappelijke rouw en respect. In de meeste gevallen gaat dit gepaard met een hapje en een drankje. Neem gerust contact met ons op om de verschillende opties te bespreken.
13. Na de uitvaart
Ook na de uitvaart staan onze uitvaartverzorgers voor u klaar om u te helpen en te begeleiden. Er zullen nog een paar zaken geregeld moeten worden.
Juridische en administratieve afhandeling
Ten eerste zullen er na de uitvaart een aantal administratieve en juridische zaken geregeld moeten worden. Dit omvat zaken als het regelen van de erfenis, het opheffen van bankrekeningen, het uitvoeren van de wil van uw dierbare, en het afhandelen van eventuele uitvaartverzekeringen of financiële kwesties.
Nazorg
Ook na de uitvaart helpen wij u graag met de nazorg waar wij kunnen. Wij zijn altijd voor u beschikbaar. Neem ruimte voor stilte en geef ruimte aan uw emoties.
Asbestemming
Er zal ook moeten worden besloten wat er met de as gaat gebeuren. Wij helpen u graag met het kiezen van een gepaste asbestemming. Wilt u de as bijvoorbeeld uitstrooien of bewaren op een waardige laatste plek? Er zijn veel verschillende mogelijkheden voor het bewaren of uitstrooien van as. De keuze die u maakt, is een persoonlijke beslissing. Het is belangrijk om een keuze te maken die bij u uw dierbare passen.
